Zarządzanie najmem nieruchomości przez firmę, czyli jak zaoszczędzić nie tylko czas?

Czy warto skorzystać z usług firmy zajmującej się zarządzaniem najmem? To coraz popularniejsze rozwiązanie dla inwestorów. Zobaczmy, jakie sprawy ono ułatwia.

• Dla kogo zarządzanie najmem?
• Doradztwo w sprawie zakupu
• Mediacja między właścicielem a najemcą
• Kontrola finansów

Dla kogo zarządzanie najmem?

Najmowanie nieruchomości to jeden z popularnych sposobów na lokatę kapitału. Ci, którzy dopiero stawiają pierwsze kroki w tym kierunku, mogą się jednak zdziwić, że wiąże się z tym znacznie więcej obowiązków niż początkowo zakładali. Nie wystarczy zakupić mieszkania, lokalu czy domu i pozostawić rzeczy samym sobie — najem wymaga regularnego nadzoru, reakcji na zgłoszenia najemców oraz bieżącej kontroli stanu technicznego.

Zrozumiałe, że osoba traktująca nieruchomość jako inwestycję nie zawsze dysponuje czasem lub chęcią na zajmowanie się tymi zadaniami (mogą one pochłaniać nawet kilkanaście godzin miesięcznie). Stąd coraz więcej właścicieli decyduje się na wynajem firmy, przykładowo takiej jak http://gramat.pl/zarzadzanie-najmem, by zlecić jej kompleksowe zarządzanie najmem.

Dla wielu inwestorów dużym ułatwieniem jest możliwość złożenia całej sprawy w ręce fachowców — bez konieczności samodzielnego zajmowania się formalnościami prawnymi, rozliczeniami czy kontaktem z najemcami. Czym dokładniej tego rodzaju firmy się zajmują i jakie korzyści oferują?

Doradztwo w sprawie zakupu

Już na etapie zakupu nieruchomości przydaje się pomoc wykwalifikowanego zarządcy. Taki profesjonalista doradzi w sprawie dogodnej lokalizacji, rozkładu mieszkania oraz koncepcji wykończenia — chodzi tu o to, by dostosować projekt mieszkania w taki sposób, aby przyciągnąć określoną grupę najemców (np. studentów, rodziny z dziećmi lub młodych profesjonalistów).

Samo znalezienie najemców doradca może również wziąć na swoje barki. Dysponuje doświadczeniem w ocenie i weryfikacji kandydatów — sprawdza ich zdolność płatniczą, historię najmu oraz wiarygodność referencji, co znacząco zmniejsza ryzyko problemów w przyszłości.

Oprócz tego firmy zarządzające najmem pomagają uporać się z wszelkimi aspektami prawnymi takiego przedsięwzięcia oraz sprawami urzędowymi. Przygotują wzór umowy najmu dostosowany do indywidualnej sytuacji, zadbają o otrzymanie od najemcy wszystkich potrzebnych dokumentów (potwierdzenia dochodów, kaucji), a także sporządzą drobiazgowy protokół zdawczo-odbiorczy przy przekazaniu nieruchomości — z opisem stanu technicznego i wyposażenia, co zabezpiecza właściciela przed ewentualnymi roszczeniami.

Mediacja między właścicielem a najemcą

Kiedy zakupimy już nieruchomość i znajdziemy najemcę, rola firmy zarządzającej najmem bynajmniej się nie kończy. Weźmie ona lokal pod swoją opiekę, stając się mediatorem między właścicielem a najemcą — co eliminuje bezpośrednie konflikty i pozwala zachować profesjonalny dystans w relacjach.

Firma szczegółowo określi obowiązki obu stron (np. kto odpowiada za naprawy drobne, a kto za poważne awarie), ustali terminy wizyt inspekcyjnych (zazwyczaj raz na kilka miesięcy), zajmie się też koordynacją napraw i, w razie potrzeby, organizacją zakupów wyposażenia. Dzięki temu właściciel nie musi osobiście reagować na każde zgłoszenie usterki — zarządca samodzielnie zleca ekipę serwisową i nadzoruje wykonanie prac.

W przypadku spornych sytuacji (np. reklamacji stanu mieszkania po zakończeniu najmu) firma pełni rolę neutralnego arbitra, co często pozwala uniknąć postępowań sądowych i przyspiesza rozwiązanie problemu.

Kontrola finansów

Jednak głównym powodem, dla którego inwestorzy decydują się na korzystanie z usług firm zarządzających najmem, jest powierzenie fachowcom kwestii finansowych. Profesjonalna firma zatroszczy się o dopilnowanie, by wszelkie płatności były regulowane przez najemcę terminowo — w przypadku opóźnień podejmie natychmiastowe działania przypominające, a jeśli to konieczne, wszczyna procedury windykacyjne.

Zarządca przypomni także o wszelkich niezbędnych płatnościach ze strony właściciela nieruchomości — podatku od nieruchomości, składek ubezpieczeniowych, opłat administracyjnych. Dzięki temu inwestor unika ryzyka zaległości mogących skutkować karami lub problemami prawnymi.

Dodatkowo wiele firm oferuje comiesięczne raporty finansowe z wyszczególnieniem wszystkich przychodów (czynsze, opłaty eksploatacyjne) i kosztów (naprawy, prowizje, podatki), co ułatwia kontrolę rentowności inwestycji oraz przygotowanie rozliczeń podatkowych. Część zarządców oferuje również gwarantowany dochód — wypłacają właścicielowi stałą kwotę niezależnie od tego, czy nieruchomość jest akurat wynajęta, co szczególnie doceniają inwestorzy lokujący kapitał w kilku obiektach jednocześnie.