Na czym polega zarządzanie nieruchomościami? Zadania zarządcy nieruchomości

Utrzymanie porządku w domu jest istotne dla wygody życia, jednak czasem opanowanie nawet kilku pokoi może sprawić nieco problemów. Tym więcej komplikacji może więc napotkać osoba, która musi panować nad o wiele większą liczbą nieruchomości. Aby dobrze zrozumieć, jak trudne może być kontrolowanie wielu mieszkań czy domów, warto dokładnie dowiedzieć się, na czym polega zarządzanie nieruchomościami.

• Na czym polega zarządzanie nieruchomościami?
• Jakie są zadania zarządcy nieruchomości?
• Jak zostać zarządcą nieruchomości?

Na czym polega zarządzanie nieruchomościami?

Zarządzaniem nieruchomościami można określić szereg czynności koniecznych do poprawnego funkcjonowania, np. wspólnoty mieszkaniowej. Dla części osób kontrolowanie jednego gospodarstwa domowego może okazać się czasem problematyczne, a przy tak dużej ilości mieszkań, niedogodności tylko narastają. Jest to więc sygnał, że organizacja większego zbioru nieruchomości wymaga odpowiedniego doświadczenia. Wieloletnie zarządzanie nieruchomościami przez rodzinną firmę Starkmanagement może być przykładem kompleksowej usługi, która obejmuje nie tylko administrację, ale również pośrednictwo w ich obrocie.

Podstawowym aspektem zarządzania nieruchomościami, który powinien być równocześnie najistotniejszy dla najemników, to ustalenie wysokości comiesięcznych opłat eksploatacyjnych oraz ich terminowe rozliczanie. Zaraz za tym idzie zapewnienie ciągłości dostaw mediów — energii elektrycznej, wody oraz ogrzewania. Na koniec zarządzanie nieruchomościami oznacza także dbanie o bezpieczeństwo mieszkańców, na przykład w postaci regularnego odśnieżania podjazdów, sypania piaskiem ślizkich chodników oraz oświetlenia przestrzeni wspólnych. Oprócz tego, efektywne zarządzanie nieruchomościami powinno zakładać aktywne pozyskiwanie nowych najemców, prowadzenie dokumentacji umów najmu oraz obrót nieruchomościami oddanymi pod opiekę.

Jakie są zadania zarządcy nieruchomości?

Aby opisane zarządzanie było skuteczne, potrzebna jest osoba wykonawcy, którym jest zarządca. Skupiając się na praktyce, warto wspomnieć, że ustawa o własności lokali z 1994 r. (nowelizowana w 1997 r.) określa obowiązki zarządcy nieruchomości, które powinny być wykonywane przez niego na bieżąco. Są to:

• Reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej w kontaktach z urzędami, dostawcami mediów oraz instytucjami finansowymi
• Rzetelne prowadzenie odpowiedniej dokumentacji — protokoły zebrań, rejestry usterek, archiwum umów serwisowych
• Współpraca ze wspólnotą — organizacja zebrań właścicieli, konsultacje remontów oraz bieżąca komunikacja z mieszkańcami
• Sprawowanie pieczy nad budynkami — kontrola stanu technicznego, reagowanie na awarie, zamawianie przeglądów okresowych
• Dostarczanie podstawowych usług — nadzór nad instalacją wodno-kanalizacyjną, systemem grzewczym oraz siecią elektryczną
• Pobieranie wymaganych opłat — naliczanie składek, monitorowanie zaległości, egzekucja należności w trybie polubownym lub sądowym

Oczywiście zarządca nie jest zobligowany wykonywać tych działań osobiście. Częstą praktyką jest więc zatrudnianie podwykonawców, na przykład w celach przeprowadzenia remontu elewacji, wymiany pokrycia dachowego lub ewentualnej modernizacji instalacji elektrycznej. Dobra organizacja podwykonawców to umiejętność sprawdzania referencji firm, negocjowanie stawek oraz nadzór nad terminowością i jakością prac. Zarządca odpowiada też za terminowe płatności wobec serwisów, co ma bezpośredni wpływ na reputację wspólnoty w lokalnym środowisku branżowym.

Jak zostać zarządcą nieruchomości?

Opieka oraz zarządzanie nieruchomościami nie należą do najłatwiejszych zadań. Spory zbiór mieszkań można porównać do wielokomórkowego organizmu, którego trzeba ciągle doglądać. Aby nie doprowadzić do dezorganizacji, zaległości finansowych i konfliktów wśród mieszkańców, konieczne jest odpowiednie przygotowanie merytoryczne oraz umiejętność mediacji. Dobrze jest też pamiętać, że aby wykonywać tenże zawód, wymagana jest licencja państwowa wydawana przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, a jej uzyskanie poprzedzają zarówno egzamin teoretyczny, jak i weryfikacja stażu zawodowego.

Właśnie dlatego planując podobną ścieżkę kariery, warto rozważyć studia na kierunku zarządzanie nieruchomościami (licencjat lub inżynierskie), które mogą dobrze przygotować do wykonywania tak kompleksowego zadania w przyszłości poprzez zdobycie wiedzy z zakresu prawa budowlanego, księgowości wspólnot, techniki użytkowania budynków oraz komunikacji z klientem. Jeśli jednak nie posiadamy podobnych kwalifikacji, zawsze pozostają studia podyplomowe w ramach uczelni technicznych lub ekonomicznych, a także specjalistyczne kursy organizowane przez izby i stowarzyszenia zarządców, które mogą otworzyć wiele nowych ścieżek kariery nawet w późniejszym okresie życia zawodowego. Wiele programów kursowych obejmuje także praktyczne warsztaty z obsługi programów do rozliczeń, co stanowi realną wartość dodaną na rynku pracy.

Jak więc widać, zarządzanie nieruchomościami można określić jako systematyczne dbanie o dobry stan techniczny budynków, sprawne funkcjonowanie instalacji oraz komfort życia mieszkańców. Oprócz tego skuteczne zarządzanie zakłada również pozyskiwanie nowych lokatorów, negocjacje warunków umów najmu, a także sprawny obrót nieruchomościami powierzonymi zarządcy. Osoba zarządcy ma jasno określone obowiązki zapisane w ustawie o własności lokali, dzięki którym może dbać o najwyższą jakość funkcjonowania wspólnoty — od reprezentowania jej interesów w urzędach po egzekucję zaległych opłat. W ich skład wchodzą między innymi reprezentacja prawna, zapewnienie ciągłości dostaw mediów oraz prowadzenie przejrzystej księgowości. Aby wykonywać podobny zawód, konieczne jest uzyskanie odpowiedniej licencji ministerialnej, a korzystając z rozpowszechnionych programów studiów, kursów branżowych czy szkoleń uzupełniających, kariera zarządcy nieruchomości jest jak najbardziej realna w każdym wieku — pod warunkiem gotowości do nauki prawa, techniki budowlanej oraz psychologii zarządzania zespołem mieszkańców.